Teambildung in der Veranstaltungsbranche: Zeige Liebe und Wertschätzung! 

Veranstaltungsfachleute sind so sehr auf andere konzentriert, dass sie sich selbst oft vergessen. Sie versuchen, dafür zu sorgen, dass alle, von den Teilnehmern bis zu den Sponsoren, gut versorgt sind. Aber was ist mit ihnen selbst? Wie kümmern sie sich um sich selbst und ihre Teams? Diejenigen, die sich keine Zeit nehmen, sich auf ihre Veranstaltungsteams einzustellen, sind einem viel größeren Risiko ausgesetzt, als Veranstaltungsplaner auszubrennen. Und das will niemand!

Wir alle wissen, warum Teambuilding wichtig ist, aber wie oft nehmen wir uns die Zeit, die Beziehungen innerhalb unserer eigenen Organisation zu pflegen?

Du weist, dass die Pflege der Unternehmenskultur in einem Veranstaltungsunternehmen für den Erfolg entscheidend ist. Schließlich arbeiten wir alle besser, wenn wir einander kennen und wirklich gerne Zeit miteinander verbringen.

Erstaunliche Event-Teams aufbauen

Die Durchführung der internen Teambildung in der Veranstaltungsbranche hängt vom Veranstaltungsteam selbst ab. Zunächst hast du ein Team, in dem alle für die Veranstaltung zusammenkommen. Niemand interagiert jemals über das fünfminütige Geplänkel zu Beginn des Anrufs zur Veranstaltungsplanung hinaus. Dann gibt es aber auch Teams, die bei mehreren Veranstaltungen zusammenarbeiten. Das erfordert mehr als nur ein bisschen Geplänkel zu Beginn eines Anrufs.

Was hat sich Ihrer Meinung nach beim Aufbau von Beziehungen, Kultur und Teams in der Veranstaltungsbranche bewährt? Jeder weiß, dass man bei der Planung von Veranstaltungen fantastisch sein kann, aber wenn man nicht das effektivste Team ist, wird die Veranstaltung wahrscheinlich ein Desaster.

Teambildung in der Veranstaltungsbranche: Weniger ist mehr

Da Event-Profis vielbeschäftigte Menschen sind, die ihren Lebensunterhalt mit Management und Planung verdienen, sind wir der Meinung, dass Teambildung in der Eventbranche so einfach wie möglich sein sollte. Bringe die Leute einfach in denselben Raum. Das reicht oft schon aus, vor allem, wenn man an einem anderen Ort arbeitet. Man kann einige Teambuilding-Aktivitäten durchführen, aber ich habe festgestellt, dass viele Leute einfach froh sind, wenn sie persönlich anwesend sind.

Zwischen der Fernarbeit und der Präsenzarbeit gibt es eine Mischform.

Ermutigung zu Einzelgesprächen unter Mitarbeitern

Es wird viel Druck auf Führungskräfte ausgeübt, Einzelgespräche mit ihrem Team zu führen. Aber wir müssen unsere Teams ermutigen, mehr Einzelgespräche miteinander zu führen. Ich möchte sicherstellen, dass sie wissen, dass sie das tun können. Und sie sollten mehr Einzelgespräche führen und auf jemanden zugehen, mit dem man eine Weile nicht gearbeitet hat. Nimm dir etwas Zeit, um sich zu treffen. Gehe gemeinsam zum Mittagessen oder mache einen Zoom-Anruf.

Teambildung in der Veranstaltungsbranche

Ich glaube, dass es wichtig ist, den Leuten jemanden zu geben, mit dem sie reden können. Ich liebe Jim Rohns Spruch:„Du bist der Durchschnitt der fünf Menschen, mit denen du die meiste Zeit verbringst“. Es ist wichtig, dass man sich mit Menschen umgibt, zu denen man aufschaut. Und hier kommt der Teambildungsaspekt ins Spiel: Helfe dabei, solche Peergroups zu schaffen. Das ist so schwierig, weil wir so viel Zeit in Sitzungen verbringen, in denen wir eine genaue Tagesordnung haben. Aber man muss einen Raum schaffen, in dem sich die Leute treffen und miteinander reden können, um sich gegenseitig zu unterstützen.

Und dazu gehören auch Wettbewerber. Durch das COVID haben sich viele Unternehmer und Führungskräfte über die kommenden Entwicklungen in meiner Gemeinde ausgetauscht. Wir sprachen über Kredite, Zuschüsse und wie man sich um Dinge bewirbt. Und wir tauschten Informationen untereinander aus, um sicherzustellen, dass es allen gut geht. Wir fühlten uns nicht mehr als Konkurrenten. Wir kämpften alle für dieselbe Sache. Und es war eine einzigartige Erfahrung, die wir gemacht haben. Dadurch sind Bindungen entstanden, die Bestand haben werden. Und die Herausforderung besteht nun darin, diese Kommunikation aufrechtzuerhalten, wenn wir wieder damit beschäftigt sind, alle für dasselbe Geschäft zu kämpfen. Lass uns das mit etwas mehr Respekt füreinander tun.

Abschließende Überlegungen

Es muss Spaß machen. Die Idee, die Art und Weise zu ändern, wie wir unsere Firmensitzungen durchführen. Wir machen sie, um Erfolge zu feiern. Aber ich frage mich, ob sie nicht langsam an den Punkt kommen, an dem sie auch per E-Mail oder als Aufzeichnung hätten stattfinden können. Stattdessen könnten wir diese Zeit nutzen, um Fragen zu beantworten und eine Art von unterhaltsamer sozialer Aktivität zu unternehmen. Ich werde diese Idee auf jeden Fall in Betracht ziehen.